Céges rendezvények lebonyolítása, céges rendezvényhelyszín biztosítása

Foglalás
| Szerző: Zichy Park Hotel

Konferenciák, céges rendezvények szervezése – II.

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A cikksorozat első része ide kattintva olvasható. Lent pedig, a második részben olvashatunk az ételsorok kiválasztásáról – hogyan válasszunk, mik a legfontosabb szempontok.

Céges rendezvényhelyszn

A választott hotel étteleinek kipróbálása

Kicsit túlzás lenne azt mondani, hogy együk végig az étlapot minden szállodában, ami szerepel a listánkon, mert egyéb szempontokból már megfelelt az adott rendezvény feltételeinek. Azért persze mindenképpen menjünk el egy alkalommal, kóstoljunk meg egy-két ételt, nézzük végig a kínálatot. A legtöbb szálloda nyitott az ilyen tesztelésre, szívesen segítségünkre vannak, ha kérdésünk van. Ha egy alakalommal ebédelünk a választott helyszínen, azzal már elegendő információhoz jutunk a hotel konyhájáról. Látjuk a terítés színvonalát, a felszolgált ételek minőségét és könnyedén el tudjuk dönteni, hogy az adott színvonal megfelel-e az elvásároknak.

 

Nemzetközi résztvevők - magyaros ételek?

Bár a Magyarországra látogatók általában kedvelik a magyaros ételeket – gulyást, pörköltet, és szükséges is, hogy szerepeljen az ételsorban, hiszen valószínűleg sokan meg fogják kóstolni – de figyelnünk kell arra is, hogy egyrészt nem mindenki vágyik ezekre a nehéz, zsírosabb ételekre, másrészt egyáltalán nem biztos, hogy ízleni fog az adott étel. Ezért biztosítsunk többféle választási lehetőséget. Ha a résztvevők több országból érkeznek, akkor legjobb, ha büfé ebédet választunk 4-5 különböző főétellel, legalább kétféle levessel, így mindenki megtalálja majd a fogára valót. Az ételkártyákra feltétlenül írassuk ki (több nyelven, ha szükséges), hogy milyen allergéneket tartalmaz az adott étel p. mogyoró, zeller, tojás, stb.

Ad némi többletmunkát, ha a menü megrendelése előtt kiküldünk egy rövid kérdőívet a résztvevőknek és megkérdezzük, hogy van-e bármilyen allergiájuk, esetleg vallási meggyőződésből bizonyos ételeket nem fogyasztanak, vagy vegetáriánus étrendet követnek. (Ezt a rövid kérdéssort akár a regisztrációba is beépíthetjük, így még kevesebb munkánk lesz vele.) A válaszokat összegezve és figyelembe véve sokat tehetünk azért, hogy a résztvevők elégedetten távozzanak majd a rendezvényről.

 

Könnyű ételek, saláták, gyümölcsök vs. nehéz ételek, torták és pohárkrémek

A fent említett kérdőívből megtudhatjuk, ha valakinek étel allergiája van, vagy nem fogyaszt húst, de azt nem, hogy a konferencia napján milyen kedve lesz, mit szeretne enni. Ez majd csak ott, az adott napon fog kiderülni. Ezért fontos az is, hogy az ételsorban szerepeljenek könnyű ételek, saláták, grillezett húsok és halak, valamint tartalmasabb, nehezebb ételek is. A desszertek esetében is hasonló a helyzet: van, aki csak néhány szem gyümölcsöt fogyaszt ebéd után és van aki alig várja, hogy a szálloda tortakészletét nullára redukálja. És, hogy miért hangsúlyozzuk ezt ennyire? Tapasztalatból. Ha a résztvevők elégedetlenek az étel mennyiségével és minőségével, akkor egyrészt ez rányomja a bélyegét a teljes rendezvény idejére, másrészt pedig nekünk, szervezőknek fognak reklamálni, és rengeteg időnk megy majd el azzal, hogy kitaláljuk a megfelelő kompenzációt számukra. Lehet, hogy ez egy kicsit ijesztően hangzik, de pánikra semmi ok. A szállodával közösen, hamar össze tudunk rakni egy olyan ételsort, ami mindenki számára megfelelő és anyagilag sem ró ránk túl nagy többlet költséget.

 

Kávészünet

Konferenciákon és céges rendezvények esetén is, bizonyos időközönként – általában másfél, de maximum két óránként érdemes egy kis szünetet beiktatni a hivatalos programba, hogy a résztvevők felállhassanak, ihassanak egy kávét és néhány aprósütemény vagy pogácsa mellett beszélgetésre, ismerkedésre is legyen lehetőség. Ehhez a szálloda általában biztosít egy külön területet, és ha előre megbeszéljük velük a napi időbeosztást, akkor az adott időpontra be is készítik számunkra a kávészünet illatos és finom hozzávalóit. Mindenesetre 10-15 perccel a szünet előtt nézzünk át, hogy minden rendben van-e. Ha esetleg valamit máshogy szeretnék, akkor ennyi idő elegendő a változtatáshoz vagy pótláshoz.

 

Ide kattintva kérhet ajánlatot, ha rendezvényhelyszínt keres!

A következő részben szót ejtünk a meghívókról és a program összeállításáról.


AKCIÓS AJÁNLATOK

A nyári élmények után jól esik egy kis levezetés. Szállodánk kiváló lehetőséget kínál azoknak, akik egy kis energiát szeretnének gyűjteni a őszi munkakezdés előtt vagy éppen a nyár fáradalmait szeretnék kipihenni.

Itt az ősz a Zichy Park Hotelben! Töltsön néhány felejthetetlen napot nálunk és töltődjön fel élményekkel!
Páratlan akciónk keretében 1 éjszaka pihenést ajándékba adunk – ha vasárnap érkezik és minimum 4 éjszakát eltölt nálunk!
Amennyiben EVENTREND CLUB applikációnkat letöltik, további kedvezményt biztosítunk a csomagárból!

A szeptemberi iskolakezdés, külön órák után, újra együtt lehet a család! Sok izgalmas, sokszínű programajánlattal várjuk a kicsiket és nagyokat egyaránt! Jöjjön és csodálja meg az őszi természetet nálunk, mely október végén is számtalan kirándulási- és programlehetőséggel várja Önt és Családját!

 




Még javában tombol a hőség, de mi már gondolunk a csendes téli estékre is, amikor jó bevackolni magunkat! És most hihetetlen előfoglalási kedvezménnyel, ami 20%!!!
Élvezze a vidéki tél szépségeit a Zichy Park Hotelben! Szállodánk hatalmas parkjában megfigyelheti a téli természet csodáit és ha nagyon átfázott, egy pohár melengető forraltborral felmelegedhet nálunk!

Márton napi hétvége, ahol inkább a gasztronómiai élvezetekre és a játékos, vidám "libaprogramokra" helyezzük a hangsúlyt.

Mi már gondolunk a csendes téli estékre is, amikor jó bevackolni magunkat! És most hihetetlen előfoglalási kedvezménnyel, ami 20%!!!
Élvezze a vidéki tél szépségeit a Zichy Park Hotelben! Szállodánk hatalmas parkjában megfigyelheti a téli természet csodáit és ha nagyon átfázott, egy pohár melengető forraltborral felmelegedhet nálunk!




Töltse a Zichy Park Hotelben a Karácsonyi Ünnepeket! Ajándékozza meg családját néhány nap tökéletes kikapcsolódással.
Mi mindenről gondoskodunk, Önnek csak az ajándékokat kell majd becsomagolnia.
Most 15% előfoglalási kedvezménnyel, illetve a 3. éjszaka után a további éjszakák árából 5% kedvezményt adunk most ajándékba!!!!

Éljen át egy hamisítatlan falusi disznóvágást a Zichy Park Hotelben! Négycsillagos kényelemben, a vidéki élet hagyományait felelevenítve várjuk vendégeinket minden hétvégén egy igazi, Tolna megyei disznóvágásra.

Hogy is lehet igazán jól kezdeni a 2018-as évet, mint egy igazán bőséges, mesterien elkészített étkekkel, fergeteges hangulattal?!
 




"Esküvő Bikácson"

Értékelés időpontja: 3 nappal ezelőtt

"Számomra nagyon szeretett emberek esküvőjüket tartották Bikácson. Remek három napot töltöttünk itt! Kedves személyzet, finom ételek, hangulatos környezet! Aki csendes, romantikus kikapcsolódásra vágyik távol a város zajától keresve sem találhatna jobbat. Mindenkinek csak ajánlani tudom!"

LEGFRISSEBB HÍREK
Céges rendezvény - Zichy Park Hotel

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A sorozat első részében a megfelelő időpont és helyszín kiválasztásáról esik szó.

Lovaglás

Azok, akik gyermekkoruk óta lovagolnak, egész életen át megszállottjai lesznek a lovaknak - természetesen a megszállottság itt jó értelemben használandó. A lovas szerint a ló olyan, mint maga az élet: a gyönyörű, nagylelkű és varázslatos, ugyanakkor kiszámíthatatlan és öntörvényű. A lovaglás olyan tevékenység, mely állandóságot visz a mindig változó életünkbe – megnyugtatja az elmét és eléri, hogy figyelmünket a jelenbe hozzuk. Íme, néhány ok, hogy miért imádjuk annyira a lovakat és a lovaglást.

Zichy Park Hotel, az ideális konferencia-helyszín vidéken

Az őszi-téli szezonban egyre több konferencia kerül megrendezésre, melyeknek eredményessége a konferencia témáján és a meghívottakon túlmenően nagyban függ az esemény helyszínétől is. Bár a fővárosban és a nagyobb városokban is számos lehetőség van ezen rendezvények lebonyolítására, ugyanakkor amennyiben mi vagyunk az illetékesek a konferencia megszervezésében, és célunk az esemény fényének, színvonalának emelése, célszerű elgondolkoznunk a vidéki konferencia-helyszíneken is. Miért? Alább eláruljuk nektek!

Őszi vadászat

Mikor lecseng a nyár, és az idő kissé lehűl a strandolást és lubickolást lassan egyéb szabadidős programok váltják fel, kezdetét veszi ugyanis a kirándulások és a vadászat ideje.

További hírek
New York Café TripAdvisor