Céges rendezvényhelyszín, konferencia helyszín, rendezvényszervezés, vidéki rendezvényhelyszín

Foglalás
| Szerző: Zichy Park Hotel

Konferenciák, céges rendezvények szervezése - I.

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A sorozat első részében a megfelelő időpont és helyszín kiválasztásáról esik szó.

Céges rendezvény - Zichy Park Hotel

Az időpont kiválasztása

Az időpont kiválasztásánál sok szempontot kell figyelembe venni. Ha céges vagy bármilyen szakmai rendezvényről van szó, akkor természetesen hétköznapra tegyük az eseményt, hiszen a résztvevőknek ez a munkájuk és valószínűleg a hétvégéjüket nem szívesen áldozzák erre.

Ha csapatépítő rendezvény megvalósításán dolgozunk, akkor már nem ilyen egyszerű a helyzet. Figyelembe kell venni a rendezvény célját: tartalmaz-e szakmai megbeszéléseket, workshopokat, tréninget, vagy sem. Ha az összejövetel célja kizárólag a kellemes együttlét, közös játék és szórakozás, akkor esetleg elvárhatjuk a részvevőktől, hogy a hétvégéjükből egy darabkát a cégre szánjanak – pl. csütörtöki kezdés és szombat reggeli távozás. Ellenkező esetben ezeket az eseményeket is inkább tegyük hétköznapra.

Ha a vezetőség nem határozza meg pontosan a rendezvény idejét, akkor érdemes végiggondolni, hogy az adott konferenciát vagy céges eseményt a január-februári időszakra tegyük. Ekkor jó eséllyel találunk megfelelő helyszínt, megfelelő áron a szállodákban, hiszen turizmus szempontjából ez holtidőszak. Meg fogjuk látni, hogy ha ezt az időszakot választjuk, akkor sokkal több figyelmet kapunk majd a hotel részéről, mint egy tavaszi-nyári, de akár őszi időszakban, amikor az adott szálloda forgalma egyébként is nagy, az alkalmazottak pedig túlterheltek.

 

A helyszín kiválasztása – együttműködés a szállodával

A helyszín kiválasztásánál az egyik elsődleges cél, hogy a hotel, ahol az eseményt bonyolítjuk, együttműködő és felkészült legyen. Legyen egy közvetlen kapcsolattartó a rendezvény teljes ideje alatt, akit bármikor el tudunk érni, ha előre nem látott problémát kell megoldani. Ha van már tapasztalatunk rendezvényszervezésben, akkor pontosan tudjuk, hogy hiába van minden megtervezve, leírva és elmondva háromszor, a részvevők olyan helyzeteket tudnak produkálni, amire előre nem lehet felkészülni, még sokéves tapasztalattal a hátunk mögött sem.

Egy gyakorlott szervező számára teljesen természetes, hogy a táskájában legalább háromféle, különböző hatóanyag tartalmú fájdalomcsillapító lapul és akkor sem esik kétségbe, ha hirtelen egy külön szobát kell biztosítani egy kismama számára, hogy gyermekét nyugodtan megetethesse. Emellett rezzenéstelen arccal varrja vissza az előadó leszakadt inggombját a kávészünetben, szintén egy külön teremben, amit a hotel biztosít számára. Ezek a hirtelen felmerülő problémák azonnali megoldásokat követelnek, ehhez pedig teljes együttműködésre lesz szükségünk a hotel dolgozói részéről.

 

Főváros vagy vidéki konferencia helyszín?

Budapesten rengeteg helyszínt találunk, ami alkalmas lehet egy ilyen esemény megrendezésére. Azonban a viszonylag magas árak és a főváros természetéből fakadó „nyugtalanság”, nyüzsgés, nem biztos, hogy minden esetben jó megoldás. Ha azt szeretnénk, hogy a résztvevők az esemény utáni köszönő levelükben elmondják nekünk, hogy mennyire élvezték a konferenciát, akkor érdemesebb jobban körülnézni a konferenciahelyszínek között, akár vidéken is. Manapság már nem túl nagy feladat és költség egy busszal vagy autóval kicsit távolabbra vinni a résztvevőket, nyugodtabb, vidéki helyszínekre.  Ha hisszük, ha nem, a résztvevők elégedettségét ugyanolyan mértékeben határozzák meg a konferencia technikai és kényelmi feltételei, mint maga a szakmai rész.

 

Épületen belüli feltételek

Mielőtt kiválasztjuk a helyszínt, feltétlenül menjünk el oda, próbáljuk ki a székeket, vegyük szemügyre a terem természetes és mesterséges megvilágítását. A hosszabb konferenciák esetén (de akár egy egész napos esetén is) nagyon kell figyelnünk, hogy a résztvevők komfortosan érezzék magukat. Az olyan helyszíneket preferáljuk, ahol a terem természetes megvilágítást kap, mely a résztvevők közérzetére jó hatással van, így a fent említett, táskánkban lapuló fájdalomcsillapító készletünk sem látja majd kárát.

Ha már ott vagyunk a helyszínen, kóstoljuk meg az ételeket és vegyük sorra az ételkínálatot, hogy biztosan minden résztvevő igényeinek megfelelő legyen (vegetáriánusok, ételallergiások, stb.), de ezt a témát majd a következő részben taglaljuk részletesen.

 

Ha vidéki konferenciahelyszínt keres, mely a fenti szempontokat figyelembe veszi, kérjen ajánlatot ide kattintva!

 

 


AKCIÓS AJÁNLATOK

Végre itt a nyár, minden hétvége remek alkalom a feltöltődésre. Töltsön nálunk egy éjszakát és mi két teljes nap pihenést garantálunk Önnek. Érkezés és távozás napján egész nap használhatja Levendula Spa wellness részlegünk szolgáltatásait.

Sokan készülnek már az iskolára, miért ne pihennének egyet még előtte?! Itt egy nagyon kedvező ajánlat, hogy a gyönyörű nyárutót élvezhessék csodaszép birtokunkon különleges ételekkel, kalandokkal! És ez nem akármilyen ajánlat, ha 2 éjszakánál többet tölt el nálunk, a további éjszakák árából 5% kedvezményt adunk ajándékba!!!

Várjuk Önt egy "egyéjszakás kalandra" a bikácsi Zichy Park Hotelben! Töltsön el egy pihentető éjszakát a szekszárdi dombok ölelésében, a 15 hektáros Zichy Birtokon, ahol garantált a tökéletes kikapcsolódás. 

Töltsön 1 napot szállodánkban, ahol önfeledten kipihenheti az egész család magát Levendula wellness részlegünkön! Kényeztesse testét és lelkét, élvezze a páratlan környezetet, és közben kóstolja meg Éttermünk specialitásait!

Nyaraljon a Zichy Park hotelben, ahol minden adott egy tartalmas, élményekkel teli pihenéshez! Élvezze a napsütést, a naponta változó programjainkat, Tolna megye hagyományait életre keltő gasztronómiánkat.

 

Az őszi színek varázslatosak, a végtelen sárga, narancssárga, vörös levelek csodálatos kavalkádja megunhatatlan. Véget ért a nyár, de ez az idő is épp olyan élményekkel kecsegtet. És még egy plusz ajándék: MOST a gyermekeknek 6 éves korig a szállás ingyenes!

Szívesen eltöltene szerelmével egy-két napot csak kettesben? Szívesen beszélgetne egy meghitt séta után Párjával, egy finom pohár bort kortyolgatva tóparti gyertyafényes vacsora mellett?! Szállodánk a romantika és a nyugalom szigete, ahol jó kettesben lenni! Lepje meg Kedvesét egy romantikus pihenéssel, ajándékozzon felejthetetlen élményt!

Lepje meg az Önnek oly kedves szeretteit élménnyel! Különböző időszakokra választható ajándékutalványainkat egyszerűen e-mailen és postán is el tudjuk küldeni, hogy igazi örömteli arcokat lásson!

Augusztus 20. az államalapítás és az új kenyér ünnepe, töltse kellemes környezetben pihenéssel!
A kemencénkben frissen sült új kenyér szentelés, ünnepi játékok és pompás tűzijáték is várja szállodánk vendégeit!



"Első közös élmény"

Értékelés időpontja: 3 nappal ezelőtt

"Első alkalommal mentünk el a párommal nyaralni közösen, meghitt hely volt kellemes falusi helyen.Bicikli bérlés is olcsó megfizethető áron volt, fürdő is kellemes a maga 2 medencéjével. Szerintem még vissza fogunk térni.

"

LEGFRISSEBB HÍREK
Őszi kikapcsolódás, túrázás

Lassan vége a nyaralásnak, kezdődnek ismét a dolgos hétköznapok. Tele élményekkel, kicsit szomorkásan hagyjuk magunk mögött az elmúlt heteket. Ám az ember természetes igénye az alkotás, a munka és a tanulás, így augusztus vége felé a megszokott napirendet és az új kihívásokat már jólesően vesszük tudomásul.

A vidék ízei - gyümölcsleves

Nyári étlapunk legkedveltebb fogása vitathatatlanul a tejszínes gyümölcsleves. Vendégeink kortól függetlenül rajonganak érte, főszakácsunk, Teca pedig nem győzi készíteni. Nem túl édes és nem túl fűszeres – éppen csak szelíden megmutatja magát a fahéj és a szegfűszeg. A friss nyári gyümölcs és a lágy tejszín ha találkozik a leveses csészében, attól mindenki egy kicsit boldogabb lesz. A receptet természetesen megosztjuk Önökkel, bár egy összetevő mindenképp hiányozni fog: főzőasszonyaink szíve-lelke, amit minden általuk készített ételhez hozzáadnak.

Családi nyaralás

Aki még nem járt a Zichy Park Hotelben, az nem igazán értheti, miért látogatnak el hozzánk újra meg újra visszatérő vendégeink. Hiszen rengeteg kipróbálásra érdemes négycsillagos szálloda van hazánkban, mely adott esetben több luxust kínál, mint a Zichy birtok. Úgy tűnik azonban, hogy sokan vannak, akik más értékrend szerint választanak maguknak helyet a pihenésre. Vendégeinket kérdeztük a témáról - ezúton is köszönjük, hogy időt szakítottak ránk és válaszoltak a feltett kérdéseinkre.

Túrázás gyerekekkel

Egy ovissal az élet nem lehet unalmas, hiszen kíváncsisága kimeríthetetlen – kérdez, megvizsgál, megint kérdez - mintha a világ összes információját azonnal magáénak akarná tudni. Mozgásigénye pedig olyan nagy, hogy felnőtt ésszel szinte felfoghatatlan, honnan szed ennyi energiát az egész napos indiánszökdeléshez. Nehéz olyan elfoglaltságot találni számára, mely minden szempontból megfelelő, de talán egy rövidebb túrázás jó választás lehet, mert így egyszerre elégíthető ki a mozgásigénye és az információgyűjtés iránti vágya. Persze a túra végére, az információk mellett valószínűleg több kavics, gesztenye és falevél is a gyűjtemény részét képezi majd.  

További hírek
New York Café TripAdvisor