Céges rendezvényhelyszín, konferencia helyszín, rendezvényszervezés, vidéki rendezvényhelyszín

Foglalás
| Szerző: Zichy Park Hotel

Konferenciák, céges rendezvények szervezése - I.

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A sorozat első részében a megfelelő időpont és helyszín kiválasztásáról esik szó.

Céges rendezvény - Zichy Park Hotel

Az időpont kiválasztása

Az időpont kiválasztásánál sok szempontot kell figyelembe venni. Ha céges vagy bármilyen szakmai rendezvényről van szó, akkor természetesen hétköznapra tegyük az eseményt, hiszen a résztvevőknek ez a munkájuk és valószínűleg a hétvégéjüket nem szívesen áldozzák erre.

Ha csapatépítő rendezvény megvalósításán dolgozunk, akkor már nem ilyen egyszerű a helyzet. Figyelembe kell venni a rendezvény célját: tartalmaz-e szakmai megbeszéléseket, workshopokat, tréninget, vagy sem. Ha az összejövetel célja kizárólag a kellemes együttlét, közös játék és szórakozás, akkor esetleg elvárhatjuk a részvevőktől, hogy a hétvégéjükből egy darabkát a cégre szánjanak – pl. csütörtöki kezdés és szombat reggeli távozás. Ellenkező esetben ezeket az eseményeket is inkább tegyük hétköznapra.

Ha a vezetőség nem határozza meg pontosan a rendezvény idejét, akkor érdemes végiggondolni, hogy az adott konferenciát vagy céges eseményt a január-februári időszakra tegyük. Ekkor jó eséllyel találunk megfelelő helyszínt, megfelelő áron a szállodákban, hiszen turizmus szempontjából ez holtidőszak. Meg fogjuk látni, hogy ha ezt az időszakot választjuk, akkor sokkal több figyelmet kapunk majd a hotel részéről, mint egy tavaszi-nyári, de akár őszi időszakban, amikor az adott szálloda forgalma egyébként is nagy, az alkalmazottak pedig túlterheltek.

 

A helyszín kiválasztása – együttműködés a szállodával

A helyszín kiválasztásánál az egyik elsődleges cél, hogy a hotel, ahol az eseményt bonyolítjuk, együttműködő és felkészült legyen. Legyen egy közvetlen kapcsolattartó a rendezvény teljes ideje alatt, akit bármikor el tudunk érni, ha előre nem látott problémát kell megoldani. Ha van már tapasztalatunk rendezvényszervezésben, akkor pontosan tudjuk, hogy hiába van minden megtervezve, leírva és elmondva háromszor, a részvevők olyan helyzeteket tudnak produkálni, amire előre nem lehet felkészülni, még sokéves tapasztalattal a hátunk mögött sem.

Egy gyakorlott szervező számára teljesen természetes, hogy a táskájában legalább háromféle, különböző hatóanyag tartalmú fájdalomcsillapító lapul és akkor sem esik kétségbe, ha hirtelen egy külön szobát kell biztosítani egy kismama számára, hogy gyermekét nyugodtan megetethesse. Emellett rezzenéstelen arccal varrja vissza az előadó leszakadt inggombját a kávészünetben, szintén egy külön teremben, amit a hotel biztosít számára. Ezek a hirtelen felmerülő problémák azonnali megoldásokat követelnek, ehhez pedig teljes együttműködésre lesz szükségünk a hotel dolgozói részéről.

 

Főváros vagy vidéki konferencia helyszín?

Budapesten rengeteg helyszínt találunk, ami alkalmas lehet egy ilyen esemény megrendezésére. Azonban a viszonylag magas árak és a főváros természetéből fakadó „nyugtalanság”, nyüzsgés, nem biztos, hogy minden esetben jó megoldás. Ha azt szeretnénk, hogy a résztvevők az esemény utáni köszönő levelükben elmondják nekünk, hogy mennyire élvezték a konferenciát, akkor érdemesebb jobban körülnézni a konferenciahelyszínek között, akár vidéken is. Manapság már nem túl nagy feladat és költség egy busszal vagy autóval kicsit távolabbra vinni a résztvevőket, nyugodtabb, vidéki helyszínekre.  Ha hisszük, ha nem, a résztvevők elégedettségét ugyanolyan mértékeben határozzák meg a konferencia technikai és kényelmi feltételei, mint maga a szakmai rész.

 

Épületen belüli feltételek

Mielőtt kiválasztjuk a helyszínt, feltétlenül menjünk el oda, próbáljuk ki a székeket, vegyük szemügyre a terem természetes és mesterséges megvilágítását. A hosszabb konferenciák esetén (de akár egy egész napos esetén is) nagyon kell figyelnünk, hogy a résztvevők komfortosan érezzék magukat. Az olyan helyszíneket preferáljuk, ahol a terem természetes megvilágítást kap, mely a résztvevők közérzetére jó hatással van, így a fent említett, táskánkban lapuló fájdalomcsillapító készletünk sem látja majd kárát.

Ha már ott vagyunk a helyszínen, kóstoljuk meg az ételeket és vegyük sorra az ételkínálatot, hogy biztosan minden résztvevő igényeinek megfelelő legyen (vegetáriánusok, ételallergiások, stb.), de ezt a témát majd a következő részben taglaljuk részletesen.

 

Ha vidéki konferenciahelyszínt keres, mely a fenti szempontokat figyelembe veszi, kérjen ajánlatot ide kattintva!

 

 


AKCIÓS AJÁNLATOK

Gyönyörű napsütéses kirándulások igazi színtere birtokunk és környéke, ahol megfigyelheti a téli természet csodáit! Ehhez jár egy könnyű ebéd is? Bizony! És ha ez még nem lenne elég a 3. éjszakát szinte ingyen adjuk!

Élvezze a vidéki tél szépségeit a Zichy Park Hotelben!

Tudta, hogy 2018-ban a Március 15-e csütörtökre esik? De bizony! Így egy hosszú hétvégével ünnepelhetik a márciusi Ifjakat! Foglalja le már most szobáját, hogy egy önfeledt tavaszi pihenésben legyen része!

Gondoljon már most arra, hogy véget vessen majd a téli begubózásnak és látogasson el a bikácsi Zichy Park Hotelbe élvezze a természet vendégszeretetét! Túrázzon, töltődjön fel nálunk! Most 8%-os előfoglalási kedvezményt biztosítunk Vendégeinknek 2018.március 1-ig történő foglalás esetén!

Éljen át egy hamisítatlan falusi disznóvágást a Zichy Park Hotelben! Négycsillagos kényelemben, a vidéki élet hagyományait felelevenítve várjuk vendégeinket minden hétvégén egy igazi, Tolna megyei disznóvágásra.

Töltse a Húsvétot hamisítatlan, falusi környezetben, a tolna megyei Zichy Park Hotelben ahol felelevenítjük a vidéki, húsvéti népszokásokat felnőttek és gyermekek örömére! Egésznapos, húsvéti gyermekprogramokkal várjuk a legkisebbeket - tojást festünk, nyulakat etetünk, bárányt terelünk és Húsvét vasárnapján megkeressük az elrejtett tojásokat!

Ismét egy hosszú hétvége, ami remek alkalmat kínál pihenésre az egész családnak! Semmi munka, csak pihenés!

Birtokunk teljes tavaszi pompájába öltözik - lágy szellő, napsütés, illatos virágok, mind tökéletes keretet adnak az Ön aktív kikapcsolódásához. Sétálhat birtokunkon, megismerkedhet Majorságunk egy napjával, kerékpárjainkon kényelmesen csodálhatja a környék páratlan természeti szépségeit.

Vége az iskolának! Ó-IÓ-CIÓ… VAKÁCIÓ!!!!
Kezdjék nálunk a nyarat gyönyörű környezetben, kiszabadulva a kötöttségekből!



"Remek hétvége a családdal!"

Értékelés időpontja: 2017. december 3.

"Rendkívül barátságos környezet, gondozott park tiszta, barátságos belső terek! Abszolút pozitív a személyzet hozzáállása mindenhez, legyen szó segítség kérésről vagy csak egy egyszerű kérdésről! Családias légkört varázsol az összes ott dolgozó a kedvességével és közvetlenségével! Az ételek finomak és a választék is elegendő. Külön köszönet..."

LEGFRISSEBB HÍREK
Húsvét a Zichy Park Hotelben

Felnőttként szívesen emlékszünk vissza gyerekkorunk húsvéti ünnepeire. Főleg vidéki környezetben a locsolkodás igen népszerű szokás volt. Húsvét hétfőn korán keltünk, hogy mire az első locsoló megérkezik már terített asztal várja. Mindenféle finomság került az asztalra: húsvéti sonka, kolbász, tojás, friss kenyér, valamint a kertből frissen szedett piros retek és újhagyma.  Az előző napokban gondos kezek által festett tojások is ott sorakoztak a húsvéti asztalon, várva, hogy megérdemelt jutalomként valamelyik locsoló zsebében landoljanak.

Vendégszeretet

December elején kaptuk a következő sorokat kedves vendégünktől. Hálásan köszönjük, örülünk, hogy jól érezték magukat nálunk és szeretettel visszavárjuk!

Rendezvények, konferenciák

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A cikksorozat első része ide kattintva olvasható, a második pedig itt található. A harmadik részben pedig, ahogy ígértük, a meghívókról és a program összeállításáról lesz szó.  

Flódni recept

A flódni igazi, tartalmas karácsonyi sütemény, mindenféle finomsággal töltve. Az elkészítése kissé időigényes, de megéri a fáradozást. Az eredeti recept szerint, libazsírral készítjük. Ezzel kívánunk nagyon boldog ünnepet a Zichy Park Hotel volt és leendő kedves vendégeinek.  

További hírek
New York Café TripAdvisor