Céges rendezvényhelyszín, konferencia helyszín, rendezvényszervezés, vidéki rendezvényhelyszín

Foglalás
| Szerző: Zichy Park Hotel

Konferenciák, céges rendezvények szervezése - I.

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A sorozat első részében a megfelelő időpont és helyszín kiválasztásáról esik szó.

Céges rendezvény - Zichy Park Hotel

Az időpont kiválasztása

Az időpont kiválasztásánál sok szempontot kell figyelembe venni. Ha céges vagy bármilyen szakmai rendezvényről van szó, akkor természetesen hétköznapra tegyük az eseményt, hiszen a résztvevőknek ez a munkájuk és valószínűleg a hétvégéjüket nem szívesen áldozzák erre.

Ha csapatépítő rendezvény megvalósításán dolgozunk, akkor már nem ilyen egyszerű a helyzet. Figyelembe kell venni a rendezvény célját: tartalmaz-e szakmai megbeszéléseket, workshopokat, tréninget, vagy sem. Ha az összejövetel célja kizárólag a kellemes együttlét, közös játék és szórakozás, akkor esetleg elvárhatjuk a részvevőktől, hogy a hétvégéjükből egy darabkát a cégre szánjanak – pl. csütörtöki kezdés és szombat reggeli távozás. Ellenkező esetben ezeket az eseményeket is inkább tegyük hétköznapra.

Ha a vezetőség nem határozza meg pontosan a rendezvény idejét, akkor érdemes végiggondolni, hogy az adott konferenciát vagy céges eseményt a január-februári időszakra tegyük. Ekkor jó eséllyel találunk megfelelő helyszínt, megfelelő áron a szállodákban, hiszen turizmus szempontjából ez holtidőszak. Meg fogjuk látni, hogy ha ezt az időszakot választjuk, akkor sokkal több figyelmet kapunk majd a hotel részéről, mint egy tavaszi-nyári, de akár őszi időszakban, amikor az adott szálloda forgalma egyébként is nagy, az alkalmazottak pedig túlterheltek.

 

A helyszín kiválasztása – együttműködés a szállodával

A helyszín kiválasztásánál az egyik elsődleges cél, hogy a hotel, ahol az eseményt bonyolítjuk, együttműködő és felkészült legyen. Legyen egy közvetlen kapcsolattartó a rendezvény teljes ideje alatt, akit bármikor el tudunk érni, ha előre nem látott problémát kell megoldani. Ha van már tapasztalatunk rendezvényszervezésben, akkor pontosan tudjuk, hogy hiába van minden megtervezve, leírva és elmondva háromszor, a részvevők olyan helyzeteket tudnak produkálni, amire előre nem lehet felkészülni, még sokéves tapasztalattal a hátunk mögött sem.

Egy gyakorlott szervező számára teljesen természetes, hogy a táskájában legalább háromféle, különböző hatóanyag tartalmú fájdalomcsillapító lapul és akkor sem esik kétségbe, ha hirtelen egy külön szobát kell biztosítani egy kismama számára, hogy gyermekét nyugodtan megetethesse. Emellett rezzenéstelen arccal varrja vissza az előadó leszakadt inggombját a kávészünetben, szintén egy külön teremben, amit a hotel biztosít számára. Ezek a hirtelen felmerülő problémák azonnali megoldásokat követelnek, ehhez pedig teljes együttműködésre lesz szükségünk a hotel dolgozói részéről.

 

Főváros vagy vidéki konferencia helyszín?

Budapesten rengeteg helyszínt találunk, ami alkalmas lehet egy ilyen esemény megrendezésére. Azonban a viszonylag magas árak és a főváros természetéből fakadó „nyugtalanság”, nyüzsgés, nem biztos, hogy minden esetben jó megoldás. Ha azt szeretnénk, hogy a résztvevők az esemény utáni köszönő levelükben elmondják nekünk, hogy mennyire élvezték a konferenciát, akkor érdemesebb jobban körülnézni a konferenciahelyszínek között, akár vidéken is. Manapság már nem túl nagy feladat és költség egy busszal vagy autóval kicsit távolabbra vinni a résztvevőket, nyugodtabb, vidéki helyszínekre.  Ha hisszük, ha nem, a résztvevők elégedettségét ugyanolyan mértékeben határozzák meg a konferencia technikai és kényelmi feltételei, mint maga a szakmai rész.

 

Épületen belüli feltételek

Mielőtt kiválasztjuk a helyszínt, feltétlenül menjünk el oda, próbáljuk ki a székeket, vegyük szemügyre a terem természetes és mesterséges megvilágítását. A hosszabb konferenciák esetén (de akár egy egész napos esetén is) nagyon kell figyelnünk, hogy a résztvevők komfortosan érezzék magukat. Az olyan helyszíneket preferáljuk, ahol a terem természetes megvilágítást kap, mely a résztvevők közérzetére jó hatással van, így a fent említett, táskánkban lapuló fájdalomcsillapító készletünk sem látja majd kárát.

Ha már ott vagyunk a helyszínen, kóstoljuk meg az ételeket és vegyük sorra az ételkínálatot, hogy biztosan minden résztvevő igényeinek megfelelő legyen (vegetáriánusok, ételallergiások, stb.), de ezt a témát majd a következő részben taglaljuk részletesen.

 

Ha vidéki konferenciahelyszínt keres, mely a fenti szempontokat figyelembe veszi, kérjen ajánlatot ide kattintva!

 

 


AKCIÓS AJÁNLATOK

Éljen át egy hamisítatlan falusi disznóvágást a Zichy Park Hotelben! Négycsillagos kényelemben, a vidéki élet hagyományait felelevenítve várjuk vendégeinket minden hétvégén egy igazi, Tolna megyei disznóvágásra.

Lepje meg az Önnek oly kedves szeretteit élménnyel! Különböző időszakokra választható ajándékutalványainkat egyszerűen e-mailen és postán is el tudjuk küldeni, hogy a karácsonyfánál igazi örömteli arcokat lásson!

Élvezze a vidéki tél szépségeit a Zichy Park Hotelben! Szállodánk hatalmas parkjában megfigyelheti a téli természet csodáit és ha nagyon átfázott, egy pohár melengető forraltborral felmelegedhet nálunk!

Tudta, hogy 2018-ban a Március 15-e csütörtökre esik? De bizony! Így egy hosszú hétvégével ünnepelhetik a márciusi Ifjakat! Foglalja le már most szobáját, hogy egy önfeledt tavaszi pihenésben legyen része!

A két ünnep közötti csendes időszak néha hihetetelenül kell. Kell, hogy egy kicsit leeresszünk a felfokozott karácsonyi hangulat után és rápihenjünk a  pörgős szilveszter előtt.

Gondoljon már most arra, hogy véget vessen majd a téli begubózásnak és látogasson el a bikácsi Zichy Park Hotelbe élvezze a természet vendégszeretetét! Túrázzon, töltődjön fel nálunk! Most 15%-os előfoglalási kedvezményt biztosítunk Vendégeinknek 2018.február 1-ig történő foglalás esetén!

Töltse a Zichy Park Hotelben a Karácsonyi Ünnepeket! Ajándékozza meg családját néhány nap tökéletes kikapcsolódással.
Mi mindenről gondoskodunk, Önnek csak az ajándékokat kell majd becsomagolnia.
 

Ismét egy hosszú hétvége, ami remek alkalmat kínál pihenésre az egész családnak! Semmi munka, csak pihenés!



"Remek hétvége a családdal!"

Értékelés időpontja: 1 héttel ezelőtt

"Rendkívül barátságos környezet, gondozott park tiszta, barátságos belső terek! Abszolút pozitív a személyzet hozzáállása mindenhez, legyen szó segítség kérésről vagy csak egy egyszerű kérdésről! Családias légkört varázsol az összes ott dolgozó a kedvességével és közvetlenségével! Az ételek finomak és a választék is elegendő. Külön köszönet..."

LEGFRISSEBB HÍREK
Legpuhább Mézeskalács Karácsonyra

A Karácsony közeledtével a háziasszonyokat egyre inkább az ünnepi ételek és azok receptjei foglalkoztatják. Az interneten fellelhető számtalan sütéssel és főzéssel kapcsolatos oldalt fellapozva próbáljuk megfejteni a titkát a tökéletes sülteknek, a tökéletes bejglinek és a tökéletes mézeskalácsnak.

Karácsonyi élményt ajándékba

Épphogy novemberre lapoztunk a naptárban, fogyasztói társadalmunk máris igényeihez mérten válogathat a szebbnél-szebb és jobbnál-jobb karácsonyi ajándékötletek között. Sokunkat azonnal magával ragad a Karácsony hangulata és nagy izgalommal vetjük bele magunkat a készülődésbe. S mire valóban elérkezik az egyik legnagyobb-, de minden bizonnyal a legszebb ünnepünk, már kicsit bele is fáradunk az ajándékok keresésébe és a készülődésbe.  

Céges rendezvényhelyszn

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A cikksorozat első része ide kattintva olvasható. Lent pedig, a második részben olvashatunk az ételsorok kiválasztásáról – hogyan válasszunk, mik a legfontosabb szempontok.

Lovaglás

Azok, akik gyermekkoruk óta lovagolnak, egész életen át megszállottjai lesznek a lovaknak - természetesen a megszállottság itt jó értelemben használandó. A lovas szerint a ló olyan, mint maga az élet: a gyönyörű, nagylelkű és varázslatos, ugyanakkor kiszámíthatatlan és öntörvényű. A lovaglás olyan tevékenység, mely állandóságot visz a mindig változó életünkbe – megnyugtatja az elmét és eléri, hogy figyelmünket a jelenbe hozzuk. Íme, néhány ok, hogy miért imádjuk annyira a lovakat és a lovaglást.

További hírek
New York Café TripAdvisor