Céges rendezvényhelyszín, konferencia helyszín, rendezvényszervezés, vidéki rendezvényhelyszín

Foglalás
| Szerző: Zichy Park Hotel

Konferenciák, céges rendezvények szervezése - I.

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A sorozat első részében a megfelelő időpont és helyszín kiválasztásáról esik szó.

Céges rendezvény - Zichy Park Hotel

Az időpont kiválasztása

Az időpont kiválasztásánál sok szempontot kell figyelembe venni. Ha céges vagy bármilyen szakmai rendezvényről van szó, akkor természetesen hétköznapra tegyük az eseményt, hiszen a résztvevőknek ez a munkájuk és valószínűleg a hétvégéjüket nem szívesen áldozzák erre.

Ha csapatépítő rendezvény megvalósításán dolgozunk, akkor már nem ilyen egyszerű a helyzet. Figyelembe kell venni a rendezvény célját: tartalmaz-e szakmai megbeszéléseket, workshopokat, tréninget, vagy sem. Ha az összejövetel célja kizárólag a kellemes együttlét, közös játék és szórakozás, akkor esetleg elvárhatjuk a részvevőktől, hogy a hétvégéjükből egy darabkát a cégre szánjanak – pl. csütörtöki kezdés és szombat reggeli távozás. Ellenkező esetben ezeket az eseményeket is inkább tegyük hétköznapra.

Ha a vezetőség nem határozza meg pontosan a rendezvény idejét, akkor érdemes végiggondolni, hogy az adott konferenciát vagy céges eseményt a január-februári időszakra tegyük. Ekkor jó eséllyel találunk megfelelő helyszínt, megfelelő áron a szállodákban, hiszen turizmus szempontjából ez holtidőszak. Meg fogjuk látni, hogy ha ezt az időszakot választjuk, akkor sokkal több figyelmet kapunk majd a hotel részéről, mint egy tavaszi-nyári, de akár őszi időszakban, amikor az adott szálloda forgalma egyébként is nagy, az alkalmazottak pedig túlterheltek.

 

A helyszín kiválasztása – együttműködés a szállodával

A helyszín kiválasztásánál az egyik elsődleges cél, hogy a hotel, ahol az eseményt bonyolítjuk, együttműködő és felkészült legyen. Legyen egy közvetlen kapcsolattartó a rendezvény teljes ideje alatt, akit bármikor el tudunk érni, ha előre nem látott problémát kell megoldani. Ha van már tapasztalatunk rendezvényszervezésben, akkor pontosan tudjuk, hogy hiába van minden megtervezve, leírva és elmondva háromszor, a részvevők olyan helyzeteket tudnak produkálni, amire előre nem lehet felkészülni, még sokéves tapasztalattal a hátunk mögött sem.

Egy gyakorlott szervező számára teljesen természetes, hogy a táskájában legalább háromféle, különböző hatóanyag tartalmú fájdalomcsillapító lapul és akkor sem esik kétségbe, ha hirtelen egy külön szobát kell biztosítani egy kismama számára, hogy gyermekét nyugodtan megetethesse. Emellett rezzenéstelen arccal varrja vissza az előadó leszakadt inggombját a kávészünetben, szintén egy külön teremben, amit a hotel biztosít számára. Ezek a hirtelen felmerülő problémák azonnali megoldásokat követelnek, ehhez pedig teljes együttműködésre lesz szükségünk a hotel dolgozói részéről.

 

Főváros vagy vidéki konferencia helyszín?

Budapesten rengeteg helyszínt találunk, ami alkalmas lehet egy ilyen esemény megrendezésére. Azonban a viszonylag magas árak és a főváros természetéből fakadó „nyugtalanság”, nyüzsgés, nem biztos, hogy minden esetben jó megoldás. Ha azt szeretnénk, hogy a résztvevők az esemény utáni köszönő levelükben elmondják nekünk, hogy mennyire élvezték a konferenciát, akkor érdemesebb jobban körülnézni a konferenciahelyszínek között, akár vidéken is. Manapság már nem túl nagy feladat és költség egy busszal vagy autóval kicsit távolabbra vinni a résztvevőket, nyugodtabb, vidéki helyszínekre.  Ha hisszük, ha nem, a résztvevők elégedettségét ugyanolyan mértékeben határozzák meg a konferencia technikai és kényelmi feltételei, mint maga a szakmai rész.

 

Épületen belüli feltételek

Mielőtt kiválasztjuk a helyszínt, feltétlenül menjünk el oda, próbáljuk ki a székeket, vegyük szemügyre a terem természetes és mesterséges megvilágítását. A hosszabb konferenciák esetén (de akár egy egész napos esetén is) nagyon kell figyelnünk, hogy a résztvevők komfortosan érezzék magukat. Az olyan helyszíneket preferáljuk, ahol a terem természetes megvilágítást kap, mely a résztvevők közérzetére jó hatással van, így a fent említett, táskánkban lapuló fájdalomcsillapító készletünk sem látja majd kárát.

Ha már ott vagyunk a helyszínen, kóstoljuk meg az ételeket és vegyük sorra az ételkínálatot, hogy biztosan minden résztvevő igényeinek megfelelő legyen (vegetáriánusok, ételallergiások, stb.), de ezt a témát majd a következő részben taglaljuk részletesen.

 

Ha vidéki konferenciahelyszínt keres, mely a fenti szempontokat figyelembe veszi, kérjen ajánlatot ide kattintva!

 

 


AKCIÓS AJÁNLATOK

A nyári élmények után jól esik egy kis levezetés. Szállodánk kiváló lehetőséget kínál azoknak, akik egy kis energiát szeretnének gyűjteni a őszi munkakezdés előtt vagy éppen a nyár fáradalmait szeretnék kipihenni.

Itt az ősz a Zichy Park Hotelben! Töltsön néhány felejthetetlen napot nálunk és töltődjön fel élményekkel!
Páratlan akciónk keretében 1 éjszaka pihenést ajándékba adunk – ha vasárnap érkezik és minimum 4 éjszakát eltölt nálunk!
Amennyiben EVENTREND CLUB applikációnkat letöltik, további kedvezményt biztosítunk a csomagárból!

A szeptemberi iskolakezdés, külön órák után, újra együtt lehet a család! Sok izgalmas, sokszínű programajánlattal várjuk a kicsiket és nagyokat egyaránt! Jöjjön és csodálja meg az őszi természetet nálunk, mely október végén is számtalan kirándulási- és programlehetőséggel várja Önt és Családját!

 




Még javában tombol a hőség, de mi már gondolunk a csendes téli estékre is, amikor jó bevackolni magunkat! És most hihetetlen előfoglalási kedvezménnyel, ami 20%!!!
Élvezze a vidéki tél szépségeit a Zichy Park Hotelben! Szállodánk hatalmas parkjában megfigyelheti a téli természet csodáit és ha nagyon átfázott, egy pohár melengető forraltborral felmelegedhet nálunk!

Márton napi hétvége, ahol inkább a gasztronómiai élvezetekre és a játékos, vidám "libaprogramokra" helyezzük a hangsúlyt.

Mi már gondolunk a csendes téli estékre is, amikor jó bevackolni magunkat! És most hihetetlen előfoglalási kedvezménnyel, ami 20%!!!
Élvezze a vidéki tél szépségeit a Zichy Park Hotelben! Szállodánk hatalmas parkjában megfigyelheti a téli természet csodáit és ha nagyon átfázott, egy pohár melengető forraltborral felmelegedhet nálunk!




Töltse a Zichy Park Hotelben a Karácsonyi Ünnepeket! Ajándékozza meg családját néhány nap tökéletes kikapcsolódással.
Mi mindenről gondoskodunk, Önnek csak az ajándékokat kell majd becsomagolnia.
Most 15% előfoglalási kedvezménnyel, illetve a 3. éjszaka után a további éjszakák árából 5% kedvezményt adunk most ajándékba!!!!

Éljen át egy hamisítatlan falusi disznóvágást a Zichy Park Hotelben! Négycsillagos kényelemben, a vidéki élet hagyományait felelevenítve várjuk vendégeinket minden hétvégén egy igazi, Tolna megyei disznóvágásra.

Hogy is lehet igazán jól kezdeni a 2018-as évet, mint egy igazán bőséges, mesterien elkészített étkekkel, fergeteges hangulattal?!
 




"Esküvő Bikácson"

Értékelés időpontja: 3 nappal ezelőtt

"Számomra nagyon szeretett emberek esküvőjüket tartották Bikácson. Remek három napot töltöttünk itt! Kedves személyzet, finom ételek, hangulatos környezet! Aki csendes, romantikus kikapcsolódásra vágyik távol a város zajától keresve sem találhatna jobbat. Mindenkinek csak ajánlani tudom!"

LEGFRISSEBB HÍREK
Céges rendezvényhelyszn

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A cikksorozat első része ide kattintva olvasható. Lent pedig, a második részben olvashatunk az ételsorok kiválasztásáról – hogyan válasszunk, mik a legfontosabb szempontok.

Lovaglás

Azok, akik gyermekkoruk óta lovagolnak, egész életen át megszállottjai lesznek a lovaknak - természetesen a megszállottság itt jó értelemben használandó. A lovas szerint a ló olyan, mint maga az élet: a gyönyörű, nagylelkű és varázslatos, ugyanakkor kiszámíthatatlan és öntörvényű. A lovaglás olyan tevékenység, mely állandóságot visz a mindig változó életünkbe – megnyugtatja az elmét és eléri, hogy figyelmünket a jelenbe hozzuk. Íme, néhány ok, hogy miért imádjuk annyira a lovakat és a lovaglást.

Zichy Park Hotel, az ideális konferencia-helyszín vidéken

Az őszi-téli szezonban egyre több konferencia kerül megrendezésre, melyeknek eredményessége a konferencia témáján és a meghívottakon túlmenően nagyban függ az esemény helyszínétől is. Bár a fővárosban és a nagyobb városokban is számos lehetőség van ezen rendezvények lebonyolítására, ugyanakkor amennyiben mi vagyunk az illetékesek a konferencia megszervezésében, és célunk az esemény fényének, színvonalának emelése, célszerű elgondolkoznunk a vidéki konferencia-helyszíneken is. Miért? Alább eláruljuk nektek!

Őszi vadászat

Mikor lecseng a nyár, és az idő kissé lehűl a strandolást és lubickolást lassan egyéb szabadidős programok váltják fel, kezdetét veszi ugyanis a kirándulások és a vadászat ideje.

További hírek
New York Café TripAdvisor