Vajon milyen előnyei vannak annak, ha a konferenciát vidéki helyszínre szervezzük?

Foglalás

Milyen előnyökkel jár, ha a konferenciát vidéki helyszínre szervezzük?

Az őszi-téli szezonban egyre több konferencia kerül megrendezésre, melyeknek eredményessége a konferencia témáján és a meghívottakon túlmenően nagyban függ az esemény helyszínétől is.

Bár a fővárosban és a nagyobb városokban is számos lehetőség van ezen rendezvények lebonyolítására, ugyanakkor amennyiben mi vagyunk az illetékesek a konferencia megszervezésében, és célunk az esemény fényének, színvonalának emelése, célszerű elgondolkoznunk a vidéki konferencia-helyszíneken is. Miért? Alább eláruljuk nektek!

Zichy Park Hotel, az ideális konferencia-helyszín vidéken

Nemzetközi konferenciák helyszínének megoszlása

 

A Magyar Turizmus Zrt. 2014-es sajtóközleménye szerint a nemzetközi konferenciák 77 százalékának fővárosunk adott otthont, és csupán 23% került vidéken megrendezésre. Ennek egyértelmű oka, hogy a külföldi delegációk számára Magyarországon Budapest a legkönnyebben megközelíthető úti cél, illetve a résztvevők – mivel Budapestet nemrégiben a világ II. legszebb városának választották – ittlétük során számos turisztikai látványosságot is felkereshetnek a fővárosban.

 

 

Konferencia magyar résztvevőkkel

 

Legyen szó tudományos vagy üzleti konferenciáról, az esemény megrendezésének helyszíne az említett sajtóközlemény alapján már nagyobb eltérést mutat a nemzetközi konferencia-helyszínekhez képest. Ebben az esetben már a magyarok 39%-a választ vidéki konferencia-helyszínt, melynek részleteiről alább írunk.

 

Mielőtt kitérnénk azonban erre, fontos tisztázni, hogy a területi eloszlástól némiképp elrugaszkodva, pontosan milyen típusú helyeket részesítünk előnyben a konferenciák lebonyolítására.

 

A legtöbb rendezvény helyszínét a szállodák biztosítják – több mint 80%-ban – melyet a kongresszusi központok és az egyetemek követnek. Ebből kiindulva a konferenciák megszervezéséért felelős személyek elsősorban a hotelek ajánlatai között válogatnak.

 

Vidéki konferencia-helyszín

 

Mikor konferenciához vagy hasonló eseményhez keresünk megfelelő helyszínt, az első és legfontosabb szempont, hogy a hotel megfelelő méretű rendezvényteremmel rendelkezzen.

Ezt követően lehet megvizsgálni az egyéb lehetőségeket, mint például a berendezést, a szálloda hangulatát és felszereltségét, illetve a programlehetőségeket.

 

Több napos konferencia esetén érdemes olyan helyszínt választani tehát, ahol mindez megtalálható. Egy ilyen jellegű eseménytől a mentális igénybevételnek köszönhetően könnyebben elfáradnak a résztvevők, így célszerű a megfelelő kikapcsolódásukról is gondoskodnunk. A vidék ellenállhatatlan hangulata és a megnyugtató környezet könnyen feltölti a konferenciára látogatókat, hogy aztán újult erővel vethessék bele magukat a feladatokba.

 

A vidéki hotelek előnyére legyen mondva az is, hogy a legtöbb esetben jóval költséghatékonyabb megoldást jelentenek a fővárosi lehetőségekhez képest, így mindenképpen célszerű ezen a lehetőségen is elgondolkozni.

 

Konferenciák lebonyolítására tökéletes választás a Zichy Park Hotel konferenciaterme!

 

A fővárostól mindössze másfél órányi autóútra található Zichy Park Hotel számos konferenciának adott már otthont. Sikere a magas színvonalú technikai felszereltségének, valamint szakképzett és barátságos személyzetének, valamint 170 m2 alapterületű Öreg tölgy konferenciatermének tulajdonítható.

A vidéki hangulatú, impozáns terem a számos ablakának köszönhetően természetes fénnyel ellátott, valamint a melegebb napokon légkondicionáló gondoskodik a megfelelő hőmérsékletről.

A konferenciaterem akár ketté is osztható egy mobilfallal, így akár kettő kisebb konferencia is megrendezhető azonos időben.

 

További részleteket a konferenciateremmel kapcsolatban ide kattintva olvashatsz.

 

 

A Zichy Park Hotel programkínálata a konferenciát követően

 

Az ilyen jellegű rendezvények után mindenkinek szüksége van egy kis pihenésre is, amelyre szállodánk, a Zichy Park Hotel számos alternatívát biztosít. Legyen szó akár aktív, akár passzív pihenésről, nálunk mindenki megtalálja a számításait!

Wellness részlegünk üdítő felfrissülést nyújt a résztvevők elgémberedett végtagjainak, de a hatalmas birtokunkon található medencének, állatfarmnak, horgásztónak és a birtokot körülölelő erdőnek köszönhetően mindenki kedvére válogathat a pihentető programok közül.

Hotelünk vendéglátó egységeiben – a Borostyán étterem, Grill terasz és a söröző – a vidék ellenállhatatlan ízeit szolgáljuk fel, hangulatos szobáinkban pedig mindenki garantált feltöltődésre számíthat.

 

Legyen szó hát konferenciáról vagy akár csapatépítő tréningről, a Zichy Park Hotel által biztosított feltételek mellett minden résztvevő elégedetten távozhat az esemény végeztével.

 

Ha te is szívesen rendeznél hotelünkben konferenciát, érdeklődj a részletek felől, vagy kérj ajánlatot ide kattintva! Várunk benneteket szeretettel!


AKCIÓS AJÁNLATOK

Éljen át egy hamisítatlan falusi disznóvágást a Zichy Park Hotelben! Négycsillagos kényelemben, a vidéki élet hagyományait felelevenítve várjuk vendégeinket minden hétvégén egy igazi, Tolna megyei disznóvágásra.

Lepje meg az Önnek oly kedves szeretteit élménnyel! Különböző időszakokra választható ajándékutalványainkat egyszerűen e-mailen és postán is el tudjuk küldeni, hogy a karácsonyfánál igazi örömteli arcokat lásson!

Élvezze a vidéki tél szépségeit a Zichy Park Hotelben! Szállodánk hatalmas parkjában megfigyelheti a téli természet csodáit és ha nagyon átfázott, egy pohár melengető forraltborral felmelegedhet nálunk!

Tudta, hogy 2018-ban a Március 15-e csütörtökre esik? De bizony! Így egy hosszú hétvégével ünnepelhetik a márciusi Ifjakat! Foglalja le már most szobáját, hogy egy önfeledt tavaszi pihenésben legyen része!

A két ünnep közötti csendes időszak néha hihetetelenül kell. Kell, hogy egy kicsit leeresszünk a felfokozott karácsonyi hangulat után és rápihenjünk a  pörgős szilveszter előtt.

Gondoljon már most arra, hogy véget vessen majd a téli begubózásnak és látogasson el a bikácsi Zichy Park Hotelbe élvezze a természet vendégszeretetét! Túrázzon, töltődjön fel nálunk! Most 15%-os előfoglalási kedvezményt biztosítunk Vendégeinknek 2018.február 1-ig történő foglalás esetén!

Töltse a Zichy Park Hotelben a Karácsonyi Ünnepeket! Ajándékozza meg családját néhány nap tökéletes kikapcsolódással.
Mi mindenről gondoskodunk, Önnek csak az ajándékokat kell majd becsomagolnia.
 

Ismét egy hosszú hétvége, ami remek alkalmat kínál pihenésre az egész családnak! Semmi munka, csak pihenés!



"Remek hétvége a családdal!"

Értékelés időpontja: 1 héttel ezelőtt

"Rendkívül barátságos környezet, gondozott park tiszta, barátságos belső terek! Abszolút pozitív a személyzet hozzáállása mindenhez, legyen szó segítség kérésről vagy csak egy egyszerű kérdésről! Családias légkört varázsol az összes ott dolgozó a kedvességével és közvetlenségével! Az ételek finomak és a választék is elegendő. Külön köszönet..."

LEGFRISSEBB HÍREK
Legpuhább Mézeskalács Karácsonyra

A Karácsony közeledtével a háziasszonyokat egyre inkább az ünnepi ételek és azok receptjei foglalkoztatják. Az interneten fellelhető számtalan sütéssel és főzéssel kapcsolatos oldalt fellapozva próbáljuk megfejteni a titkát a tökéletes sülteknek, a tökéletes bejglinek és a tökéletes mézeskalácsnak.

Karácsonyi élményt ajándékba

Épphogy novemberre lapoztunk a naptárban, fogyasztói társadalmunk máris igényeihez mérten válogathat a szebbnél-szebb és jobbnál-jobb karácsonyi ajándékötletek között. Sokunkat azonnal magával ragad a Karácsony hangulata és nagy izgalommal vetjük bele magunkat a készülődésbe. S mire valóban elérkezik az egyik legnagyobb-, de minden bizonnyal a legszebb ünnepünk, már kicsit bele is fáradunk az ajándékok keresésébe és a készülődésbe.  

Céges rendezvényhelyszn

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A cikksorozat első része ide kattintva olvasható. Lent pedig, a második részben olvashatunk az ételsorok kiválasztásáról – hogyan válasszunk, mik a legfontosabb szempontok.

Céges rendezvény - Zichy Park Hotel

Tapasztalattól függően okozhat számunkra kisebb vagy nagyobb fejtörést, ha egy rendezvény szervezését kaptuk feladataként. Ez a cikksorozat – a teljesség igénye nélkül – próbál segítséget nyújtani, hogy milyen feladatok várnak ránk egy rendezvény szervezése során - mire kell nagyon figyelni, és ha esetleg valamit elrontottunk vagy elfelejtettünk, akkor hogyan korrigálhatunk. A sorozat első részében a megfelelő időpont és helyszín kiválasztásáról esik szó.

További hírek
New York Café TripAdvisor